Thuiswerken is voor veel mensen de nieuwe norm geworden. Geen reistijd, werken in een vertrouwde omgeving en meer flexibiliteit in je dagindeling zijn voordelen die vaak worden genoemd. Maar wat kost een dag thuiswerken eigenlijk? Wat minder vaak wordt besproken, is dat thuiswerken ook extra kosten met zich meebrengt. Denk aan een hogere energierekening, extra uitgaven voor koffie en lunch en de investering in een goede werkplek. In dit artikel zetten we op een rij wat de verborgen kosten van thuiswerken zijn en hoe je slim kunt besparen.
De financiële impact van thuiswerken
Op het eerste gezicht lijkt thuiswerken voordeliger dan dagelijks naar kantoor gaan. Je bespaart tenslotte op brandstof of openbaar vervoer, parkeerkosten en misschien zelfs lunchuitgaven als je normaal gesproken buiten de deur eet. Maar daar staat tegenover dat andere kosten juist stijgen. Wat kost een dag thuiswerken als je alles bij elkaar optelt?
Energieverbruik is een van de meest voor de hand liggende kostenposten. Waar je vroeger overdag niet thuis was en de verwarming laag stond, is dat nu wel anders. De verwarming draait vaker en langer, lampen branden de hele dag en je laptop, monitor en andere apparatuur verbruiken continu stroom. Daarnaast gebruik je waarschijnlijk vaker je waterkoker of koffiezetapparaat en draai je misschien zelfs extra vaatwassers of wasmachines omdat je vaker thuis bent. Dit alles zorgt ervoor dat je energierekening hoger uitvalt dan wanneer je dagelijks naar kantoor zou gaan.
Naast energieverbruik spelen ook internet- en telefoonkosten een rol. Thuiswerken vereist een stabiele internetverbinding, vooral als je veel moet videobellen of zware bestanden downloadt. Dit kan ertoe leiden dat je overweegt om je internetabonnement te upgraden naar een snellere variant. Hoewel sommige werkgevers een thuiswerkvergoeding aanbieden die deze kosten (gedeeltelijk) dekt, is dat niet altijd het geval.
Ook de inrichting van je thuiswerkplek kan extra uitgaven met zich meebrengen. Werken aan de keukentafel op een gewone stoel is misschien een tijdelijke oplossing, maar op de lange termijn is een ergonomische werkplek belangrijk voor je gezondheid. Een goede bureaustoel en een degelijk bureau zijn echter niet goedkoop.
Een minder opvallende, maar toch significante kostenpost, is eten en drinken. Op kantoor zijn koffie en thee meestal gratis, en veel werkgevers bieden een lunch aan of hebben een kantine met betaalbare opties. Thuis moet je alles zelf regelen. Dit betekent dat je vaker koffie en thee koopt, zelf lunch maakt en misschien meer tussendoortjes eet dan je op kantoor zou doen. Wat kost een dag thuiswerken als je deze kleine uitgaven optelt? De bedragen lijken klein, maar kunnen op jaarbasis flink oplopen.
Hoe bespaar je op thuiswerkkosten?
Hoewel thuiswerken extra kosten met zich meebrengt, zijn er gelukkig ook manieren om deze binnen de perken te houden.
Energiekosten verlagen
Omdat de verwarming en elektriciteitsverbruik de grootste kostenposten zijn, valt hier ook de meeste winst te behalen. In plaats van de verwarming de hele dag op een comfortabele temperatuur te houden, kun je ervoor kiezen om je alleen warm te houden in de ruimte waar je werkt. Zet de thermostaat lager en trek een extra trui aan of gebruik een elektrische deken of warmtekussen. Dit kost minder stroom dan het verwarmen van een hele ruimte.
Daarnaast kun je besparen door slim met je apparaten om te gaan. Zet je laptop en beeldscherm op energiebesparende stand en schakel ze volledig uit als je ze niet gebruikt. Ook kleine maatregelen, zoals alleen lampen aan laten in de kamer waar je werkt en een thermoskan gebruiken voor je thee of koffie in plaats van steeds opnieuw water te koken, kunnen bijdragen aan een lagere energierekening.
Internet en telefonie optimaliseren
Een snellere internetverbinding lijkt misschien noodzakelijk als je vaker thuis werkt, maar vaak kun je zonder extra kosten je internet verbeteren. Plaats je modem op een centrale plek in huis of gebruik een netwerkkabel in plaats van wifi voor een stabielere verbinding. Wil je toch overstappen naar een sneller abonnement? Kijk dan of je werkgever een bijdrage kan leveren in de kosten.
Slimme kantooroplossingen
Een goede thuiswerkplek hoeft niet per se veel te kosten. Voordat je investeert in een duur bureau of een ergonomische stoel, kun je kijken wat je al in huis hebt. Misschien heb je nog een tafel die geschikt is als bureau of een bureaustoel die je kunt aanpassen. Tweedehands platforms zoals Marktplaats en Facebook Marketplace bieden vaak betaalbare alternatieven.
Sommige werkgevers stellen een budget beschikbaar voor thuiswerkfaciliteiten. Informeer bij je werkgever of er een regeling is voor de aanschaf van een bureau, stoel of andere benodigdheden. Wat kost een dag thuiswerken aan extra uitgaven voor je werkplek? Als je slim omgaat met tweedehands opties en eventuele vergoedingen benut, kun je deze kosten flink verlagen.
Bespaar op koffie en lunch
Het lijkt een klein detail, maar koffie en lunch kunnen een grotere kostenpost worden dan je denkt. In plaats van dure koffiecapsules of luxe koffiesoorten kun je kiezen voor een grotere verpakking filterkoffie of een goedkopere variant.
Wat lunch betreft, kun je besparen door van tevoren maaltijden klaar te maken in plaats van elke dag iets nieuws te bedenken. Meal prepping helpt niet alleen om kosten te drukken, maar zorgt er ook voor dat je minder snel geneigd bent om tussendoor extra snacks te pakken of eten te bestellen.
Thuiswerkvergoeding: gebruik de mogelijkheden
Veel werkgevers bieden een thuiswerkvergoeding om werknemers tegemoet te komen in de extra kosten die ze maken. Op dit moment is de belastingvrije thuiswerkvergoeding vastgesteld op €2,35 per dag, en er wordt gesproken over een verhoging naar €3,00 per dag in 2025.
Dit bedrag is bedoeld om kosten voor energie, water en kleine kantoorbenodigdheden te dekken. Het lijkt misschien niet veel, maar als je vijf dagen per week thuiswerkt, kan dit bedrag op jaarbasis oplopen tot enkele honderden euro’s.
Om gebruik te maken van de thuiswerkvergoeding moet je vaak zelf actie ondernemen. Check bij je werkgever of je hiervoor in aanmerking komt en wat je moet doen om de vergoeding te ontvangen. Wat kost een dag thuiswerken wordt deels gecompenseerd als je optimaal gebruikmaakt van deze vergoeding.
Bewust omgaan met thuiswerkkosten
Thuiswerken biedt veel voordelen, maar brengt ook extra kosten met zich mee. Energiekosten stijgen door een hoger verbruik van elektriciteit en verwarming, internet en telefonie kunnen duurder uitvallen en de kosten voor lunch en koffie kunnen ongemerkt oplopen. Daarnaast kan de inrichting van een thuiswerkplek een investering vereisen.
Door bewuste keuzes te maken en slim te besparen, kun je deze kosten beperken. Denk aan het verlagen van je energieverbruik, efficiënt omgaan met je internetverbinding en creatief omgaan met je werkplek. Daarnaast is het verstandig om na te gaan of je recht hebt op een thuiswerkvergoeding van je werkgever.
Met deze aanpak zorg je ervoor dat thuiswerken financieel beheersbaar blijft en dat je optimaal profiteert van de voordelen die het biedt. Wat kost een dag thuiswerken hoeft geen grote last te zijn als je de juiste besparingen doorvoert.
